При отправке тел умерших (погибших) моряков на родину
Агент по получении информации о смерти должен информировать капитана, судовладельца, СБУ, отдел МВД, дипагентство, консульство либо посольство страны. Нужно затребовать у капитана и владельца инструкции об отправке, либо захоронении тела. Заказать цинковый гроб и деревянный ящик. Максимально допустимые размеры ящика 2000x700x600. Необходимо договориться о сроках изготовления и предстоящей запайке граба в морге/больнице. Аналогично оговорить сроки изготовления ящика к гробу. Необходимо предварительно оформить пропуск на вывоз из порта, заказать автомашину для доставки гроба в морг. Отправку гроба самолетом согласовать с авиакомпанией, направив им официальную заявку-письмо. Для отправки тела необходимы следующие документы:
а) справка о смерти (полученная в больнице). Перевести на английский язык с подписью и печатью больницы;
б) международное свидетельство о смерти. Для его получения необходимо оригинал справки о смерти (из больницы) на русском языке предъявить в РАГС, который выдаст соответствующий документ для архива РАГСа, где выписывается международное свидетельство о смерти;
в) разрешение районной Санэпидемстанции на вывоз тела (выдается по предъявлении свидетельства о смерти);
г) Акт обладминистрации об отсутствии посторонних вложёний. Акт готовится заблаговременно в 4-х экземплярах. Необходима печать обладминистрации. Акт подписывается при запаивании гроба в морге.
Также аГент должен доставить гроб й перечисленные документы на склад аэропорта. После оформления всех документов на перевозку вложить в конверт и целлофановый пакет все четыре перечисленных документа и паспорт умершего, который был необходим дЛя выполнения всех формальностей, и отправить авианакладной. Оплата производится агентством. Информировать о номере рейса и времени вылета: посольство/консульство, капитана судна, судовладельца, СБУ, КПП. Для организации всех работ получить у капитана судна наличные для расчетов с Соответствующими рабочими. Предупредить капитана о том, что подобные расходы официально не документируются. Указанная сумма Не включает стоймость транспортировки тела самолетом.
Все медицинские, юридические, нотариальные и другие документы должны перевозиться в официальном порядке. Все счета за переводы и Другие расходы, связанные с умершим (погибшим), включаются в дисбурсментские счета судна, на котором служил покойный.