При оформлении прихода в порт судна:
- координировать работу представителей санитарно-карантинных, пограничных, таможенных и других служб, осуществлять капитану помощь в документальном оформлении на приход. Оформить приход судна в Инспекции государственного портового надзора;
- информировать капитана (а при необходимости и принципала);
- при наличии возможности ознакомиться с условиями чартера и договора купли-продажи груза.
Во время стоянки в порту (при отбытии судна и на рейде ):
- обеспечить оперативный контроль за ходом обработки агентируемых судов в соответствии со сменно-суточным планом порта и указаниями принципала (условиями чартера). При необходимости вести учет стояночного времени, по истечении сталийного времени, при наличии указаний принципала, известить все заинтересованные стороны. При наличии поручения принципала организовать составление стейтмента (Statement of Facts) или таймшита (Time Sheet);
- совместно с руководством порта (представителями порта) или грузовых комплексов порта, стивидорами и экспедиторами содействовать организации интенсивного производства грузовых операций, информировать принципала и капитана о планируемых темпах обработки судна на следующие сутки, о предполагаемом времени окончания грузовых операций, количестве груза на борту и т.п.;
- выполнять функции супервайзера, при необходимости принимать участие в составлении плана грузового, контролировать или производить расчет остойчивости судна в соответствии с судовой информацией об остойчивости. При необходимости организовывать работы ремонтные, осмотры сюрвейерские и т.д. Давать рекомендации капитану по наиболее благоприятному для судна и принципала способу их проведения, соблюдению портовых правил и обычаев;