Автор: После развоза членов комиссии агент прибывает:
- в грузовой отдел таможни, куда передает копии манифестов и коносаментов, а также Грузовую декларацию;
- в Инспекцию государственного портового надзора (ИГПН) для оформления прихода (это допускается сделать в течении 24-х часов после прихода судна в порт). Дежурному инспектору вручается Показание капитана о приходе, Справка о фановой системе, Судовая роль с отметкой СКО о получении судном свободной практики;
- в Пункт экологического контроля передаются 2 экз. Экологической декларации, один из которых после получения штампов остается в «Деле» судна;
- в офис грузоотправителя/грузополучателя (экспедитора) с целью акцепта нотиса. После акцептования 1экз. остается у экспедитора, 2 экз. возвращаются капитану, 1 экз. подшивается в «Дело» судна.
- в коносаментную группу ТЭК для передачи Справки, содержащей следующие реквизиты:
а) название судна; б) позывной; в) флаг; г) имя капитана; д) название судовладельца; е) номер причала.
После возвращения в офис агент дает соответствующий телекс или Е — mail судовладельцу, фрахтователю, оператору. Он приступает к отработке полученных заявок капитана (на воду, топливо, продукты, запчасти, ремонтные работы), извещает о необходимости откатки балласта, заказывает снятие фекалий и мусора, после чего приступает к формированию «Дела» судна.
Оформление отхода и заключительные операции
Для своевременного и правильного выполнения процедуры оформления отхода агенту, прежде всего, необходимо контролировать процесс погрузки на стадии её окончания, оформления и подписания грузовых документов.
Сразу после получения информации о приближении окончания погрузки агент прибывает в СКО порта, куда предоставляет отчет о выполнении всех требований, содержащихся в Акте врача СКО при оформлении прихода. Он также доставляет в СКО Судовую роль и справки о сдаче в порту фекальных и льяльных вод, а также мусора. Если в экипаже судна имеются граждане Украины, к которым со стороны врача были предъявлены замечания относительно срока действия профотбора либо какие-то другие, агент представляет их санитарные паспорта. В случае наложения штрафов на судно, агент представляет гарантийное письмо об их оплате.
