Автор: Оформление прихода
Первым на борт судна, прибывшего из заграничного порта, поднимается врач санитарно-карантинного отдела порта (СКО). При этом на судне поднят желтый карантинный флаг по МСС-65 Q, имеющий значение: «Моё судно незараженное, предоставить прошу мне практику свободную». У верхней площадки трапа врача встречает капитан или его помощник, выполняющий функции судового врача. Он отвечает на вопросы врача о наличии на борту больных, имевших место в рейсе инфекционных заболеваниях, последних портах захода.
После разрешения врача на борт поднимается агент и остальные члены комиссии, которые проходят в салон капитана или другое отведенное им помещение.
На судах под украинским флагом документы на приход обычно готовит 3-й помощник, под иностранным — частично агент и частично судно (как правило, нотис, судовые роли и документы для таможни).
Получив от капитана документы либо заполнив доставленные бланки, агент оставляет себе и вручает общие документы остальным членам комиссии, что можно представить в виде схемы.
Помимо указанных в схеме документов, агент вручает капитану для подписания:
- справку о закрытой фановой системе с указанием емкости накопительного танка — 2 экз., оба на период работы комиссии остаются у агента;
- циркулярное письмо о недопустимости загрязнения акватории порта сточными водами, мусором и водяным балластом — 2 экз., из них 1 — остается капитану, 1 — хранится в «Деле» у агента;
- «Перечень правил, обязательных для выполнения капитанами иностранных судов в порту…» — 2 экз., из них 1 — остается капитану, 1 — вручается офицеру КПП.
Агентом вручаются капитану также бланки пропусков, которые он заполняет в соответствии с Судовой ролью, после чего они передаются пограничниками и после проведения ими фейс-контроля раздаются членам экипажа как основание для схода на берег (это требование не относится к украинским морякам).