Работа этой организации координируется на встречах управляющих клубов, которые проводятся три раза в год.
Для покрытия страховых рисков группа создает фонд (pool), который составляет от 1, 6 до 12 миллионов долларов США. От лица группы по ряду тем действуют подкомитеты, группа активно участвует в работе ИМО как наблюдатель.
Клубы P&I издают периодически бюллетени, а группа -ежемесячный журнал «Guard News». Сайт в Интернете http.//www.ukpandip.com
Деятельность Клубов взаимного страхования с момента их создания давала морским агентам уверенность, что факт застрахованности принципалов исключит необходимость для последних обращаться к агентам за возмещением убытков, даже если ущерб вызван небрежностью самих агентов. В недалеком прошлом и в этих случаях принципал и его страховщик подхватывали иск. Судовладельцы могли продолжать заниматься претензией, даже если судно было продано, поскольку страховщики принимали на себя счет. Советы агенту’ застраховаться вызывали у него удивление. И сейчас, в болыии стве случаев, судовладелец и его P&I Клуб будут заниматься пре ензией, однако всё чаще возникают случаи неплатежей судовладельцев, вызванных либо наступившим их банкротством либо продажей судна или списанием на металлолом и потерей интереса к нему. За это время P&I Клуб судовладельца может снять покрытие, возможно из-за неуплаты страховой премии.
Негативными являются и те обстоятельства, что когда в конце 1980-х годов произошел взрыв P&I исков, в ответ существенно возросли размеры страховых премий. Судовладельцы в ответ стали снижать премии путем увеличения франшизы (это определенная часть убытков судовладельца, не подлежащая возмещению страховщиком.
Законодательная ответственность все больше затрагивает агентов заставляя их страховать самим возможные риски.