Автор: 
Служебные записки и отчеты, заверенные в отделе кадров или зарегистрированные у секретаря, помогут при увольнении работника соблюсти все требуемые формальности.
Большинство наемных работников сегодня хорошо знают все преимущества, которые они имеют в соответствии с Трудовым кодексом РФ перед работодателем. В основном статьи Трудового кодекса направлены на защиту интересов именно работника. Каждый юрист и кадровик знает, как трудно уволить человека «по статье», ведь это требует соблюдения многих формальностей. Как же решить эту проблему грамотно?
Необходимо ввести на предприятии или организации четкую систему контроля, предусматривающую предоставление служебных записок и отчетов. Работник, берущий на себя определенные обязательства должен расписываться, приход на работу или уход должен сопровождаться отметкой у секретаря, невыполненное в срок задание — сопровождаться объяснительной. Все эти документы необходимо заверять в отделе кадров и регистрировать у секретаря. В борьбе с нерадивым сотрудником они будут неоспоримым подспорьем. Работодателю будет легко доказать, что работник не справляется с возложенными на него обязанностями.
Все мероприятия направлены на то, чтобы доказать несоответствие или недобросовестность сотрудника должны быть объективны, абсолютно прозрачны и жестко регламентированы.
Организация системы контроля работников может включать в себя:
- регистрацию прихода и ухода сотрудников. Лучше всего, ответственными по этому вопросу назначать секретарей. Именно они знают всех сотрудников компании, даже если штат ее довольно значительный. При регистрации времени отведите графу, где работник будет ставить личную подпись. В случае, если «кандидат на вылет» отсутствует на рабочем месте, проверьте, стоит ли его подпись в «регистрационной книге». Такая форма регистрации очень функциональна и удобна, если в компании работает более 50 человек;
- необходимо сформировать систему еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных отчетностей стандартизированной формы для подачи линейному руководителю. Эта форма хорошо себя зарекомендовала: перед началом отчетного периода каждый работник полает руководству на утверждение план задач. Когда период выполнения планов подходит к концу, руководству остается лишь проанализировать его фактическое выполнение. Данная система хорошо себя зарекомендовала не только при ведении «партизанской войны», но и для назначения премии, аргументации повышений и вынесения объективных вердиктов по вопросам, затрагивающим сферу профессиональной деятельности.
Перенеся большую часть эмоций на бумагу, у вас есть два пути:
- несмотря на ваше субъективное отношение к сотруднику вы понимаете, что он приносит ощутимую пользу компании и уволив его, вы ничего не выиграете;
- подтвердить свое мнение и прозорливость, после чего грамотно и цивилизовано сообщить сотруднику, что уход по собственному желанию в данной ситуации будет для него подарком. Аргументировать свой шаг вы можете зафиксированными нарушениями (письменными замечаниями, докладными записками, объяснительными, письменными выговорами и т.д.). Если сотрудник грубо нарушает трудовую дисциплину (пьянство, дебош и т.д.), то необходимо составить акт и собрать подписи свидетелей. В определенных случаях можно подкрепить данные медицинской экспертизы.
В любом случае, принимая решение об увольнении сотрудника, надо оставаться человеком. Найдите силы и время поговорить с ним честно, объясните, что двигало вами при принятии этого решения. Разговор займет от 5 до 30 минут, а ваш кабинет покинет не ваш заклятый враг, а человек с определенным опытом работы.
