Пиар технологии, как и многие другие, чаще всего используется в политических и предвыборных кампаниях. Поскольку именно там чаще всего возникает задача сопровождения Личности (социально значимой и заметной) во время цикла встреч, официальных и рабочих визитов, продолжительных мероприятий, то логично, что именно там выкристаллизовался свод принципов организации этого сопровождения, т.е. «технология». Ее суть состоит в подготовке информационной почвы для визита, проведении предварительной работы со СМИ с целью их мотивации к освещению события, грамотном и эффективном планировании графика пребывания и, безусловно, личном сопровождении VIP. В чем-то эта работа похожа работу по подготовке и проведению пресс-конференции или спецсобытия, но есть и существенные отличия. О них и пойдет речь ниже.
Область применения
Эту технологию можно смело отнести к разделу спецсобытий: пресс-конференций, презентаций, пресс-туров и т.п. Поэтому и алгоритм работы практически аналогичный: предварительная подготовка и анонсирование события, разработка основного и вторичных информационных поводов, оповещение СМИ и привлечение их к освещению события, проведение самого события. И на выходе — контроль за выходом релизных материалов и мониторинг.
Однако есть в этой работе и существенное отличие: оно в самой сути данного спецсобытия, где в качестве главного информационного повода выступает сам VIP. Т.е. основной ресурс в привлечении СМИ к освещению мероприятия — это сама Личность-VIP. Естественно, что и в работе главный акцент делается на использование этого ресурса.
Чем более значима сама личность, тем больший интерес СМИ она вызывает, и тем более эффективными становятся коммуникации с ними. Правда, случается так, что сама Личность «не дотягивает» до уровня социально значимой и интересной, но ставится задача ее приезд (визит, присутствие на мероприятии и т.п.) использовать как информационный повод для продвижения имиджа самой личности. Тогда работа со СМИ строится на двух других принципах: интересного информационного повода (создается социально значимый и интересный информационный повод, в контекст которого вплетается Личность) и «прямой мотивации» (гонорары журналистам, покупка площадей и эфиров и т.п.) Но в обоих случаях, так или иначе, внешне все строится на одном ключевом элементе — Личности. Оценка уровня социальной востребованности Личности проводится скорее для «внутреннего пользования», с тем, чтобы адекватно оценить ее как ресурс и при необходимости подкрепить другими инструментами и методами работы.
Продолжая структурное деление VIP-сопровождения, уместно выделить еще два типа — по целям акции. Первый — это продвижение собственно Личности (т.е. вся акция направлена на упрочнение имиджа «главного информационного повода» — У№’а), а второй — продвижение некого продукта/услуги посредством Личности (т.е. VIP выступает в этом случае главной приманкой для СМИ, информационным посредником).
Например: приезд Дэвида Култхарда (пилота F1 команды West McLaren Mercedes) в Киев летом 2002 года — это типичный пример использования Личности в качестве информационного повода для продвижения ТМ «West» (сигареты). Или визит Виктора Ющенко в Винницу осенью 2001 года — пример продвижения политического движения «Наша Украина» ресурсом известности и популярности его лидера.
А вот приезд Дарьи Донцовой весной 2003 г. в Киев — пример продвижения самой Личности и уже через ее известность продвижения продукта (книг писательницы).
Это, конечно же, весьма условное деление, но оно необходимо для правильной расстановки акцентов в пресс-материалах. Достаточно типичная ошибка в таких случаях, когда вместо продвижения некого продукта/услуги посредством Личности, происходит продвижения самой Личности, а продукт/услуга — смазываются, уходят в тень. Поэтому достаточно важно (еще на этапе планирования акции) четко определить ее реальные цели и исходя из этого разработать основной вектор информационного повода, пресс-материалов и основные мысле-формы в них заключенные.