Многие люди сталкиваются с проблемами распределения своего времени, и в итоге не чего не успевают. Идеи приходящие в течение дня исчезают так же быстро как и пришли. В этой статье я расскажу вам как распределять свое время, и как все успевать.
Ежедневник – это инструмент для тайм менеджмента. В ежедневник записываются все дела и идеи пришедшии к вам в течении дня. Благодаря ежедневнику вы сможете несколько раз в день очищать вашу оперативную память. Например во время поездки вам пришла в голову хорошая мысль для бизнеса, не медлите и запишите скорей. В течении дня к нам приходит тысячи разных идей, и 99,9% тех идей мы забываем!
В наше время можно приобрести ежедневник в электронном формате на своем телефоне или планшете. Но бумажный вариант удобней и практичней. И еще, когда вы пишите на бумаге, мозг работает активней.
Нужно тщательно подходить к выбору своего ежедневника. Есть обычные блокнотики, но они не долгосрочные и не располагают к себе серьезного отношения. Желательно брать ежедневнике в формате А5. Такие ежедневники делятся на датированные и не датированные. В датированных ежедневниках даты уже автоматически расписаны, а в не датированных даты нужно вписывать самому.
В ежедневник нужно писать список дел которые вы должны выполнить в течении дня. Это могут быть: деловые встречи, проекты, дни рождения и так далее. Как только вы выполнили дело, сразу вычеркивайте. Что бы у вас было представление, о том сколько у вас еще осталось дел. Заполнять делами лучше в конце предыдущего или в начале предстоящего дня.
В ежедневник можно записывать долгосрочные планы. Вы должны знать, как расставлять приоритеты. Дела делятся на три группы: Обязан (-а) сделать, Нужно сделать и Необязательно делать. Задачи из графы «Нужно сделать» — первостепенные ,т.е. вы должны их выполнить, так как они приблизят вас к вашей цели. Задачи «Нужно сделать» — второстепенные, вы можете их сделать, но можете отложить на завтра. А графа «Необязательно сделать» — это задачи которые вы можете сделать и не делать вообще. Название этих групп вы можете заменить условными знаками. Например «Обязан(-а) сделать» — кружок, «Нужно сделать» — квадрат, «Необязательно делать» — треугольник.
И в завершение ко всему, я хотел бы добавить. Учите своих детей распределять время, так как время – это бесценный и не восстанавливаемый ресурс!