Страницы: 1 2 3 4 5

Персональное сопровождение VIP

Вся работа делится на два направления: внешнее и внутреннее.

Внешнее — это присутствие ваших людей на всех площадках акции за некоторое время до приезда туда Гостя. Задача — обеспечить качественную встречу и контролировать процесс подготовки к встрече. Т.е. когда Гость подъезжает к площадке там уже все должно быть готово, а вы задолго до приезда на точку должны быть уверенны, что ничего не изменилось и все идет по плану.

Реализуется это обычно таким образом: за каждым участником рабочей группы закрепляются определенные площадки, которые они контролируют. В зависимости от типа мероприятия на каждой площадке определяется время, необходимое на подготовку и время на эвакуацию. Исходя из этого, планируется график работы сотрудников на площадках и их количество на каждой площадке.

Внутренняя работа — это персональное сопровождение Гостя. Обычно в «свиту» входит координатор, сопровождающий, фотограф и видео оператор. Впрочем, координатор, функция которого состыковывать всех участников работы и оперативно решать все кризисные моменты (и не надейтесь — они все равно возникнут), может находиться и в штабе проекта, осуществляя контроль и координацию по телефону, радио и электронной почте.

Задача сопровождающего — быть личным лайнером Гостя, решать тактические вопросы, показывать дорогу и т. п. Фактически это должен быть человек визуально хорошо знакомый со всеми площадками акции (в том числе и местами обедов, ужинов и т. п.), обладать высокой степенью коммуникабельности и способностью моментально принимать решения в некоторых не слишком критических ситуациях.

Роль фотографа и оператора — проста и понятна. Они «заносят в историю» все моменты пребывания Гостя и готовят визуальный материал для пресс-портфеля.

Несколько советов:

1. Желательно, чтобы передвижение осуществлялось минимум на двух машинах (мы не берем ситуацию с эскортом мотоциклистов и машин с мигалками). Одна машина везет Гостя, вторая едет чуть впереди и пребывает на площадку за 5-10 минут до приезда VIP’а (последний контроль готовности). Плюс эта машина подстраховывает основную на случай поломки (аварии).

2. В машине с Гостем должен быть стандартный дорожный набор: напитки (любимые гостем), пару бутербродов, легкое чтиво. Желательно уточнить музыкальные и видео вкусы VIP’а, и иметь в машине пару нужных CD и DVD. Некрасиво получается, когда гость любит Шуберта, а у водителя в машине только «русский шансон».

3. Держите под рукой путеводитель по городу, вдруг у Гостя возникнут вопросы по поводу пейзажа за окном, а вы будете не в курсе

Страницы: 1 2 3 4 5

Оставить отзыв к статье “PR-технология сопровождения VIP-персон”





Ссылка на эту страницу:
http://vseprosto.com/pr-vip/

Ссылка на эту страницу для форумов:
[URL="http://vseprosto.com/pr-vip/"]PR-технология сопровождения VIP-персон[/URL]

Ссылка на эту страницу в формате HTML:
<a href="http://vseprosto.com/pr-vip/">PR-технология сопровождения VIP-персон</a>