PR-технология сопровождения VIP-персон

Планирование графика визита

Это, пожалуй, самое сложное в данной работе. Вам предстоит одновременно решать три задачи: вам нужно состыковать графики работы СМИ (редакционные столы, прямые эфиры и записи) с графиком пребывания Личности плюс спланировать это все во времени и пространстве.

Обычно мы проводим такую работу на карте местности и листе бумаги с графиком визита. Сначала составляется список и график «безусловных мероприятий» — тех событий, которые должны однозначно произойти. Если запланированы официальные мероприятия (помимо прессы и встреч с избирателями (читателями, слушателями и т.п.), то первым делом отмечается время этих мероприятий и географическое место расположения площадок, на которых они будут проходить. Важно помнить, что к безусловным мероприятиям относятся и такие простые вещи, как: сон, завтрак, обед, время на смену одежды и т. п.

Итак, на первом этапе планирования мы заводим два рабочих документа: график приезда и схему перемещений и начинаем их заполнять.

График приезда. Первый день графика начинается с приезда Личности в город, а последний заканчивается — отъездом. В случае пользования общественным транспортом (поездом, самолетом и т.п.) — эти даты фиксированные и изменению подлежат только в крайних случаях. Дальше — мы уточняем привычки и жизненный ритм Личности и исходя из этого определяем время пробуждения и завтрака. Фиксируем их и место проживания гостя. Важно помнить, что разным людям необходимо различное время на утренние процедуры: кому-то 10—15 минут и чашку кофе, кому-то 40—50 и полновесный завтрак. Таким образом, у нас появляются первые временные точки. Дополняем их «обязательной программой», т.е. теми мероприятиями которые напрямую нас не касаются, но которые мы должны учитывать (официальные и личные встречи, рабочие встречи и акции и т. п.).

Схема перемещений. Это второй рабочий документ визита. На первом этапе мы расставляем на карте все «безусловные точки». На каждый день работы делается отдельная карта. Между точками во временной последовательности графика прокладываются маршруты движения.

Совет: в планировании движения должны принимать участие водители эскорта — именно им предстоит по этому маршруту ездить и они смогут дать вам экспертную оценку где и как лучше проехать в данное время суток. Полученная схема является базовым графиком движения.

На втором этапе планирования вы составляете список «произвольной программы» это пока только перечень встреч, пресс-конференций, визитов, интервью и т.п. Основа списка — перечень СМИ, потенциально готовых к освещению визита и заинтересованных в присутствии Личности на своих эфирах, редакционных столах и т.п.

Этот список можно разделить на две группы: «движимое» и «недвижимое». «Движимое» — это те акции встречи, время и место которых зависит от вас (пресс-конференции, личные интервью и встречи с публикой и т.п.). «Недвижимые» — это то, на что вы влиять не можете или можете, но слабо: прямые ТВ и радио эфиры, записи программ и т. п.

Сначала в график визита вы вносите «недвижимые» позиции и пытаетесь их привязать как по времени, так и по географическому расположению.

А затем в образовавшиеся окна вы «вставляете» движимые события.

Полученные два документа являются вашей схемой действий на дни визита Личности. Естественно, что все будет еще уточнятся и переделываться. Поэтому вам желательно иметь «запасные аэродромы» — необязательные мероприятия, которыми вы закрываете паузы и дырки, образующиеся в случае «снятия» какого-либо пункта программы. Это могут быть личные интервью с лояльными журналистами, экскурсии по городу, внеплановая встреча с публикой (которая находится в фиксированном месте и которую не нужно специально собирать для этого). О таких мероприятиях вы договариваетесь в формате «может быть состоится, но если что — не обессудьте».

Документы готовы, согласованы и можно ждать приезда…

Оставить отзыв к статье “PR-технология сопровождения VIP-персон”

Постоянная ссылка эту страницу:
https://vseprosto.com/pr-vip/

Постоянная ссылка эту страницу для форумов и блогов:
[URL="https://vseprosto.com/pr-vip/"]PR-технология сопровождения VIP-персон[/URL]

Постоянная ссылка эту страницу в формате HTML:
<a href="https://vseprosto.com/pr-vip/">PR-технология сопровождения VIP-персон</a>