Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Кроме того, характеризуя особенности исполнения агентских функций в офисе, хотелось бы дополнить следующее:

1.    По порядку пользования телефонной (FAX) связью: Работники агентства, пользующиеся в служебных целях

междугородной или международной связью в интересах компании, судна либо представляющие её капитанам судов или иностранным представителям, должны:

  • выписать счет (ваучер) за услуги связи согласно валютному прейскуранту Министерства транспорта и связи Украины с дополнительным включением 50% надбавки за аренду каналов связи;
  • оформить ваучер соответствующими подписями и печатью агентства с указанием имени и должности представителя судна/ фирмы, оплачивающего счет;
  • вложить ваучер в «Дело» судна (или конверт с финансовыми документами), либо передать его в финансовую группу;
  • если оплата производится наличными, обязательно отметить на ваучере «paid in cash» и сдать деньги в кассу агентства.

2.    При ведении переписки с принципалами и третьими лицами агентам рекомендуется, как правило, использовать электронную почту и факсовую связь. Телексную связь можно использовать только в крайних случаях:

  • при передаче срочных сообщений судовладельцу (клиенту);
  • при передаче судовладельцу сообщений особой важности.

При составлении телексного сообщения нужно кратко выражать только главную суть:

  • используя минимальное количество слов;
  • максимально используя общепринятые международные сокращения (наиболее употребляемые в практике агентирования приведены в Приложении 10);
  • сокращая стандартные заголовки сообщений;
  • исключая лишние символы, относящиеся только к оформлению внешнего вида сообщения, например: отступы от края, пропуски в середине предложения, табличные символы и т.п

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Поделиться статьей

Оставить отзыв к статье “Кларирование судов”





Постоянная ссылка эту страницу:
https://vseprosto.com/klarirovanie-sudov/

Постоянная ссылка эту страницу для форумов и блогов:
[URL="https://vseprosto.com/klarirovanie-sudov/"]Кларирование судов[/URL]

Постоянная ссылка эту страницу в формате HTML:
<a href="https://vseprosto.com/klarirovanie-sudov/">Кларирование судов</a>